Kích hoạt IMAP để Gmail hoạt động với Outlook

Trước khi sử dụng Outlook với Gmail, bạn cần bật IMAP trong Gmail. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Trước hết bạn cần đăng nhập tài khoản Gmail cá nhân trên máy tính.

Bước 2: Tại giao diện chính, click vào biểu tượng bánh răng cưa và chọn Cài đặt (Settings).

Vào Cài đặt tài khoản Gmail

Bước 3: Tiếp đến nhấn chọn vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP) ở thanh tùy chọn trong giao diện này.

Chọn vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP trong cài đặt Gmail

Bước 4: Bạn theo dõi xuống nội dung phần Quyền truy cập qua IMAP (IMAP Access) và nhấp chọn Bật IMAP (Enable IMAP).

Nhấp chọn Bật IMAP (Enable IMAP) trong Quyền truy cập qua IMAP (IMAP Access)

Bước 5: Sau khi thay đổi thiết lập, kéo xuống cuối cùng và bấm nút Lưu thay đổi (Save Changes) và tiến hành đóng trình duyệt của bạn lại.

Kéo xuống cuối trang rồi click Lưu thay đổi

Cách tự động thêm tài khoản Gmail vào Outlook

Để thêm tài khoản Gmail và Outlook, bạn làm như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook của bạn rồi click chọn thẻ File.

Chọn thẻ File trong ứng dụng Outlook

Bước 2: Trên giao diện Account Information, click chọn Add Account.

Chọn Add Account trên giao diện Account Information

Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây bạn đánh tích chọn tùy chọn Email Account để tự động thiết lập tài khoản Gmail của bạn vào Outlook.

Nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn rồi click chọn Next.

Nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail

Lưu ý: Nhập mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn 2 lần vào khung Password và Retype password.

Bước 4: Ở màn hình tiếp theo, Outlook sẽ hiển thị quá trình cài đặt, mất một phút để lấy các cài đặt từ Gmail và kiểm tra kết nối.

Nếu kết nối thành công, bạn sẽ nhận được thông báo như thế này:

Thông báo kết nối tài khoản Gmail vào Outlook thành công

Cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook thủ công

Nếu quá trình thiết lập tự động thất bại, hãy thêm tài khoản Gmail và Outlook một cách thủ công, bạn làm như sau:

Bước 1,2: Làm tương tự như trên.

Bước 3: Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây bạn click chọn Manual Setup or additional server types thay vì chọn Email Account như ở bước trên, rồi click chọn Next.

Chọn Manual Setup or additional server types

Bước 4: Tiếp theo trên giao diện Choose Service, bạn chọn tùy chọn POP or IMAP rồi click chọn Next.

Chọn POP or IMAP trên giao diện Choose Service

Bước 5: Trên giao diện POP and IMAP Account Setting, bạn nhập đầy đủ thông tin vào các phần User Information, Server Information và Logon Information.

1. USER INFORMATION
   • Your Name: Tên người nhận nhìn thấy khi nhận thư của bạn
   • Email Address: Địa chỉ Gmail của bạn
2. SERVER INFORMATION
   • Account Type: IMAP
   • Incoming mail server: imap.Gmail.com
   • Outgoing mail server (SMTP): smtp.Gmail.com
3. LOGON INFORMATION
   • User Name: Địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn
   • Password: mật khẩu Gmail của bạn

Bước 6: Tiếp theo click chọn More Settings.

Click chọn More Settings

Bước 7: Trên màn hình lúc này xuất hiện hộp thoại Internet Email Setting.

Tại hộp thoại này bạn click chọn thẻ Outgoing Server sau đó đánh tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication, rồi chọn Use same settings as my incoming mail server.

Sử dụng thẻ Outgoing Server trong hộp thoại Internet Email Setting

Bước 8: Click chọn tiếp thẻ Advanced và nhập các thông số dưới đây vào:

• Incoming server (IMAP): 993
• Use the following type of encrypted connection: SSL
• Outgoing server (SMTP): 465
• Use the following type of encrypted connection: SSL

Bước 9: Click OK để lưu lại thay đổi và đóng cửa sổ hộp thoại Email Settings.

Thiết lập xong các thông số rồi đóng cửa sổ hộp thoại Email Settings

Bước 10: Tiếp theo click chọn Next để sang bước tiếp theo.

Click chọn Next để sang bước tiếp theo

Bước 11: Outlook sẽ tiến hành kiểm tra việc cài đặt và gửi cho bạn một email thông báo. Khi quá trình kiểm tra kết thúc, click chọn Close.

Thông báo kết nối Gmail vào Outlook thành công

Bước 12: Lúc này trên màn hình bạn sẽ nhận được thông báo nói rằng You'are all set. Bạn chỉ cần click chọn Finish là xong.

Click chọn Finish sau khi nhận được thông báo You'are all set

Vậy là xong! Tài khoản Gmail mà bạn vừa thêm vào Outlook được hiển thị trong danh sách địa chỉ Email ở khung bên trái.

Click vào Inbox để xem hộp thư đến trong tài khoản Gmail của bạn.

Click vào Inbox để xem hộp thư đến trong tài khoản Gmail

Sửa lỗi không cài đặt được Gmail trong Microsoft Outlook

Nếu bạn không kết nối được Gmail vào Outlook bằng cả hai cách trên vì hiện ra một số thông báo yêu cầu nhập mật khẩu (hộp thoại Enter Network Password), hay thông báo có lỗi xảy ra trong hộp thoại Test Account Settings như thế này:

Hiển thị hộp thoại Enter Network Password

Thông báo có lỗi xảy ra trong hộp thoại Test Account Settings

Kết nối Gmail vào Outlook không thành công

Nguyên nhân gây nên lỗi này phần lớn là do các cài đặt về POP/IMAP trong Gmail của bạn chưa chính xác hoặc do các thiết lập bảo mật của tài khoản Gmail ngăn chặn quyền truy cập của ứng dụng thứ 3.

Để khắc phục, bạn hãy tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn khắc phục lỗi không thêm được tài khoản Gmail vào Microsoft Outlook.